Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website www.mfluk.eu ist L Društvo KR, Glavni trg 4, 4000 Kranj, Slowenien, ein aktiver Verein, Registernummer 5211590000, Steuernummer 45090050, eingetragen am 25. Dezember 1980 (nachfolgend: Verein oder Verantwortlicher).
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu Beschwerden schreiben Sie an info@mfluk.eu, rufen Sie +386 (0)4 281 52 81 an oder wenden Sie sich schriftlich an die oben genannte Anschrift.
2. Zweck und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Website, bei der Nutzung des Kontaktformulars, bei der Anmeldung zum Newsletter, bei Bewerbungen und der Teilnahme am Festival sowie bei der Veröffentlichung von Festivalinhalten verarbeiten. Sie wurde gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dem slowenischen Datenschutzgesetz (ZVOP-2), dem Gesetz über elektronische Kommunikation (ZEKom-2) und den sonstigen geltenden Vorschriften erstellt.
3. Verarbeitungen, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
3.1 Websitebesuch und Sicherheitsprotokolle
Beim Besuch werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, verweisende Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Server-Antwortcode sowie Angaben zu Fehlern oder Sicherheitsereignissen automatisch protokolliert. Die Verarbeitung dient dem Betrieb und der Sicherheit, der Missbrauchsverhinderung, der Fehlerdiagnose und dem Schutz unserer Rechte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Technische Protokolle werden höchstens 30 Tage gespeichert, sofern eine längere Speicherung nicht wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls, einer gesetzlichen Pflicht oder eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.
3.2 Erforderliche Sitzungs- und Sicherheits-Cookies
Die Website verwendet die Cookies XSRF-TOKEN und mfluk-session. Sie sind für den sicheren Betrieb, den Schutz von Formularen vor gefälschten Anfragen und die Aufrechterhaltung der Benutzersitzung erforderlich. Beide laufen nach zwei Stunden ab. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
3.3 Kontaktformular und Kommunikation
Bei Nutzung des Kontaktformulars oder bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Art der Anfrage, Inhalt der Nachricht und freiwillig mitgeteilte Daten. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Beantwortung und zur Organisation eines Besuchs, einer Zusammenarbeit oder eines anderen Verhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Nachrichten werden zwei Jahre nach Abschluss der Angelegenheit gespeichert; länger nur, soweit dies gesetzlich oder wegen eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.
3.4 Newsletter-Anmeldung
Bei der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir die E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, den Namen. Zum Nachweis der Rechtmäßigkeit protokollieren wir Datum und Uhrzeit, Quelle und Art der Einwilligung, die verwendete Fassung des Einwilligungstextes sowie technische Bestätigungsdaten. Die Anmeldung wird im Double-Opt-in-Verfahren bestätigt.
Newsletter werden auf Grundlage einer vorherigen, freiwilligen, spezifischen und nachweisbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und Art. 226 ZEKom-2 versandt. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder unter info@mfluk.eu widerrufen werden. Kontaktdaten werden bis zur Abmeldung gespeichert; der Einwilligungsnachweis wird fünf Jahre nach der Abmeldung beziehungsweise der letzten Nachricht aufbewahrt, sofern nicht wegen eines Verfahrens eine längere Speicherung zulässig ist.
3.5 Künstler, Kuratoren, Partner und Medien
Für die Präsentation und Durchführung des Festivals verarbeiten wir Namen, berufliche Kontaktdaten, Biografien, Porträts, Angaben zu Kunstwerken, Erklärungen, Programminformationen sowie Fotos und Aufnahmen von Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist je nach Verhältnis ein Vertrag, eine Einwilligung, eine gesetzliche Pflicht oder das berechtigte Interesse des Vereins und der Öffentlichkeit an Information, Dokumentation und Bewerbung des Kulturprogramms. Die Daten werden für die Programmdurchführung, die Berichterstattung gegenüber Förderern, die Medienpräsentation und das Kultur- beziehungsweise Festivalarchiv gespeichert.
3.6 Fotografieren und Filmen bei Veranstaltungen
Bei öffentlichen Festivalveranstaltungen wird zur Information der Öffentlichkeit, Berichterstattung, Bewerbung und Dokumentation des Kulturprogramms fotografiert und gefilmt. Besucher werden hierüber angemessen und sichtbar informiert. Für hervorgehobene Porträts, Interviews und Inhalte, bei denen eine Einwilligung die geeignetere Rechtsgrundlage ist, holen wir diese gesondert ein. Anfragen zu einer konkreten Veröffentlichung können an info@mfluk.eu gerichtet werden. Bei Kindern gehen wir besonders sorgfältig vor.
3.7 Bewerbungen, Akkreditierungen und Zusammenarbeit
Bei Veranstaltungsanmeldungen, Medienakkreditierungen, offenen Ausschreibungen und Kooperationen verarbeiten wir die für die Bearbeitung und Durchführung erforderlichen Daten. Zusätzliche Informationen stehen beim jeweiligen Formular, wenn Zweck, Umfang oder Speicherdauer von dieser Erklärung abweichen. Die Daten werden bis zum Abschluss der Tätigkeit und ein weiteres Jahr gespeichert, sofern Gesetz oder Vertrag keine längere Speicherung verlangen.
4. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, sofern bestimmte Angaben nicht zur Erbringung der gewünschten Leistung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich sind. Pflichtfelder sind klar gekennzeichnet. Ohne erforderliche Angaben können wir die Leistung oder Antwort möglicherweise nicht bereitstellen.
5. Berechtigte Nutzer, Auftragsverarbeiter und Empfänger
Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Personen, die diese für ihre Arbeit benötigen. Vertragliche Dienstleister verarbeiten Daten im erforderlichen Umfang, darunter Hosting- und Website-Wartungsanbieter, E-Mail- und Newsletter-Anbieter, IT-Support, Fotografen, Designer und Dienstleister der Festivalproduktion. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO; sie handeln ausschließlich nach unseren Weisungen.
Wir übermitteln Daten an zuständige Behörden, Gerichte oder andere Berechtigte, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz von Rechten und Sicherheit erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
6. Externe technische Ressourcen
Die Website verwendet die Bibliothek Leaflet und Karten von OpenStreetMap. Beim Laden dieser Ressourcen erhält der Anbieter die IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage, die angeforderte Ressource und übliche Browserdaten. Die Karte wird so geladen, dass unnötige Datenübermittlungen begrenzt werden. Für die weitere Verarbeitung durch externe Anbieter gelten deren Datenschutzerklärungen.
7. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Wir bevorzugen Anbieter, die Daten im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeiten. Bei einer Übermittlung in ein Drittland stellen wir eine geeignete Rechtsgrundlage sicher, beispielsweise einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln, und treffen bei Bedarf zusätzliche Schutzmaßnahmen. Informationen zu einer konkreten Übermittlung können unter info@mfluk.eu angefordert werden.
8. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Zugriffsbeschränkungen, sichere HTTPS-Verbindungen, Schutz von Sitzungen und Formularen, regelmäßige Aktualisierungen, Sicherungskopien, Protokollierung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen sowie Schulungen für Personen, die Daten verarbeiten. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an festgestellte Risiken angepasst.
9. Ihre Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie das Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Richten Sie Ihren Antrag an info@mfluk.eu oder per Post an uns. Wir antworten unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats. Aus Sicherheitsgründen können wir vor der Bearbeitung eine angemessene Identitätsprüfung verlangen.
10. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich an uns wenden oder Beschwerde beim Informationsbeauftragten der Republik Slowenien einlegen: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slowenien, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
11. Kinder
Die Website ist nicht darauf ausgerichtet, personenbezogene Daten von Kindern selbstständig zu erheben. Beruht die Verarbeitung im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft auf der Einwilligung eines Kindes unter 15 Jahren, muss die Einwilligung gemäß ZVOP-2 durch einen Elternteil, Vormund oder eine andere berechtigte Person erteilt oder genehmigt werden.
12. Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden über die Website erhobene Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling, die für eine Person rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen der Verarbeitungszwecke, Anbieter, Technologien oder Rechtsvorschriften. Gültigkeitsdatum und Version sind am Anfang angegeben. Über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Weise und holen, soweit erforderlich, erneut eine Einwilligung ein.