Informativa sulla privacy
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali connessi al sito www.mfluk.eu è L Društvo KR, Glavni trg 4, 4000 Kranj, Slovenia, associazione attiva, numero di registrazione 5211590000, numero fiscale 45090050, iscritta nel registro il 25 dicembre 1980 (di seguito: associazione o titolare).
Per domande sulla privacy, richieste relative ai vostri diritti o reclami, scrivete a info@mfluk.eu, telefonate al numero +386 (0)4 281 52 81 oppure inviate una comunicazione all'indirizzo postale sopra indicato.
2. Finalità e ambito di applicazione
La presente informativa spiega quali dati personali trattiamo quando visitate il sito, utilizzate il modulo di contatto, vi iscrivete alla newsletter, presentate una candidatura, partecipate alle attività del festival o comparite nei contenuti del festival. È redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), della legge slovena sulla protezione dei dati personali (ZVOP-2), della legge sulle comunicazioni elettroniche (ZEKom-2) e delle altre norme applicabili.
3. Trattamenti, finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
3.1 Visita del sito e registri di sicurezza
Durante la visita vengono registrati automaticamente l'indirizzo IP, la data e l'ora di accesso, l'URL richiesto, la pagina di provenienza, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, il codice di risposta del server e le informazioni su errori o eventi di sicurezza. Trattiamo questi dati per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi, diagnosticare errori e tutelare i nostri diritti. La base giuridica è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. I registri tecnici sono conservati per un massimo di 30 giorni, salvo che un periodo più lungo sia necessario per uno specifico incidente di sicurezza, un obbligo legale o una pretesa giuridica.
3.2 Cookie essenziali di sessione e sicurezza
Il sito utilizza i cookie XSRF-TOKEN e mfluk-session, necessari per il funzionamento sicuro, la protezione dei moduli da richieste contraffatte e il mantenimento della sessione dell'utente. Entrambi scadono dopo due ore. Ulteriori informazioni sono disponibili nella Politica sui cookie.
3.3 Modulo di contatto e comunicazioni
Quando utilizzate il modulo di contatto o ci scrivete per e-mail, trattiamo nome e cognome, indirizzo e-mail, tipo di richiesta selezionato, contenuto del messaggio e gli eventuali dati forniti volontariamente. I dati sono utilizzati per gestire la richiesta, preparare la risposta e organizzare una visita, una collaborazione o un altro rapporto. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR oppure il nostro legittimo interesse a una comunicazione efficace ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. I messaggi sono conservati per due anni dalla chiusura della pratica e più a lungo solo se richiesto dalla legge o da una pretesa giuridica.
3.4 Iscrizione alla newsletter
Al momento dell'iscrizione trattiamo l'indirizzo e-mail e, se indicato, il nome. Per dimostrare la liceità dell'iscrizione registriamo la data e l'ora, la fonte e il metodo di acquisizione del consenso, la versione del testo di consenso e i dati tecnici di conferma. L'iscrizione viene confermata tramite procedura di double opt-in.
La newsletter è inviata sulla base di un consenso preventivo, libero, specifico e dimostrabile ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR e dell'articolo 226 ZEKom-2. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni messaggio o scrivendo a info@mfluk.eu. Conserviamo il contatto fino alla disiscrizione e la prova del consenso per cinque anni dalla disiscrizione o dall'ultimo messaggio, salvo che un procedimento consenta una conservazione più lunga.
3.5 Artisti, curatori, partner e media
Per presentare e realizzare il festival trattiamo nomi, contatti professionali, biografie, ritratti, informazioni sulle opere, dichiarazioni, informazioni sul programma, fotografie e registrazioni degli eventi. A seconda del rapporto, la base giuridica è un contratto, il consenso, un obbligo legale oppure il legittimo interesse dell'associazione e del pubblico a informare, documentare e promuovere il programma culturale. Conserviamo i dati per la realizzazione del programma, la rendicontazione ai finanziatori, la presentazione sui media e l'archivio culturale o del festival.
3.6 Fotografie e riprese durante gli eventi
Durante gli eventi pubblici del festival vengono effettuate fotografie e riprese per informare il pubblico, documentare, promuovere e raccontare il programma culturale. I visitatori ne sono informati in modo adeguato e visibile. Per ritratti in primo piano, interviste e contenuti per i quali il consenso è la base più appropriata, il consenso viene richiesto separatamente. Le richieste relative a una specifica pubblicazione possono essere inviate a info@mfluk.eu. Prestiamo particolare attenzione ai minori.
3.7 Candidature, accrediti e collaborazioni
Per iscrizioni agli eventi, accrediti stampa, bandi pubblici e collaborazioni trattiamo i dati necessari a valutare la richiesta e gestire il rapporto. Ulteriori informazioni sono fornite nel relativo modulo quando finalità, ambito o periodo di conservazione differiscono dalla presente informativa. I dati sono conservati fino al termine dell'attività e per un ulteriore anno, salvo che la legge o un contratto richiedano un periodo più lungo.
4. Obbligo di fornire i dati
Il conferimento dei dati personali è volontario, salvo quando una specifica informazione è necessaria per fornire il servizio richiesto o adempiere un obbligo legale. I campi obbligatori sono chiaramente indicati. In mancanza dei dati necessari, potremmo non essere in grado di fornire il servizio o rispondere.
5. Soggetti autorizzati, responsabili e destinatari
I dati personali sono accessibili soltanto alle persone autorizzate che ne hanno bisogno per il proprio lavoro. I fornitori contrattuali trattano i dati nella misura necessaria, tra cui fornitori di hosting e manutenzione del sito, posta elettronica e newsletter, assistenza informatica, fotografi, designer e fornitori della produzione del festival. Con i responsabili del trattamento sono stipulati accordi ai sensi dell'articolo 28 GDPR ed essi operano esclusivamente secondo le nostre istruzioni.
Comunichiamo i dati alle autorità competenti, ai tribunali o ad altri soggetti aventi diritto quando richiesto dalla legge o necessario per tutelare diritti e sicurezza. Non vendiamo dati personali.
6. Risorse tecniche esterne
Il sito utilizza la libreria Leaflet e le mappe OpenStreetMap. Quando tali risorse vengono caricate, al fornitore sono trasmessi l'indirizzo IP, l'ora della richiesta, la risorsa richiesta e i normali dati tecnici del browser. La mappa è caricata in modo da limitare comunicazioni non necessarie. Gli ulteriori trattamenti effettuati da fornitori esterni sono disciplinati dalle rispettive informative sulla privacy.
7. Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo
Preferiamo fornitori che trattano i dati nello Spazio economico europeo. In caso di trasferimento verso un paese terzo garantiamo una base giuridica adeguata, ad esempio una decisione di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard, nonché misure supplementari ove necessario. Le informazioni su uno specifico trasferimento possono essere richieste a info@mfluk.eu.
8. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui limitazioni degli accessi, connessioni HTTPS sicure, protezione delle sessioni e dei moduli, aggiornamenti regolari, copie di sicurezza, registrazione e gestione degli incidenti e formazione delle persone che trattano i dati. Riesaminiamo periodicamente tali misure e le adeguiamo ai rischi individuati.
9. Diritti degli interessati
Alle condizioni previste dal GDPR avete diritto all'informazione, all'accesso, alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento, alla portabilità dei dati e all'opposizione. Se il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento. Potete opporvi in qualsiasi momento al marketing diretto.
Inviate la richiesta a info@mfluk.eu o per posta. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese. Per motivi di sicurezza possiamo richiedere una ragionevole verifica dell'identità prima di dare seguito alla richiesta.
10. Reclamo all'autorità di controllo
Se ritenete che i vostri dati non siano trattati lecitamente, potete contattarci o presentare un reclamo al Commissario per l'informazione della Repubblica di Slovenia, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenia, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
11. Minori
Il sito non è destinato a raccogliere autonomamente dati personali di minori. Se il trattamento connesso ai servizi della società dell'informazione si basa sul consenso di un minore di 15 anni, il consenso deve essere prestato o autorizzato da un genitore, tutore o altro soggetto autorizzato ai sensi della legge ZVOP-2.
12. Decisioni automatizzate
Non utilizziamo i dati raccolti tramite il sito per decisioni automatizzate o profilazione che producano effetti giuridici o analogamente significativi per una persona.
13. Modifiche alla presente informativa
Aggiorniamo la presente informativa quando cambiano le finalità del trattamento, i fornitori, le tecnologie o la normativa. La data di efficacia e la versione sono indicate all'inizio. Informiamo gli utenti in modo adeguato delle modifiche sostanziali e, quando necessario, richiediamo nuovamente il consenso.